Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

AHA AND NOW GmbH
Pappelallee 78/79
10437 Berlin
Deutschland

Vertreten durch: Marzena Renschler, Magdalena Weber

Amtsgericht Berlin - Charlottenburg: HRB285917B

E-Mail: info@ahaandnow.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeitet.

3. Hosting und Infrastruktur

Wir nutzen externe Dienstleister für das Hosting und die Bereitstellung unserer Online-Dienste.

  • Squarespace: Wir nutzen das Website-Baukastensystem der Squarespace Ireland Ltd. (Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland). Hierbei werden Daten zur Darstellung der Website und zur Sicherheit verarbeitet.

  • All-Inkl: Unsere Domain und DNS-Einstellungen werden durch ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) verwaltet. Dies stellt die technische Erreichbarkeit unserer Website sicher.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Website-Präsenz).

4. Datenerhebung beim Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Aufgerufene Seiten, Referrer-URL

  • Browser-Typ und Betriebssystem
    Diese Daten dienen der technischen Sicherheit. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

5. Kommunikation und Kontaktformulare

Wenn Sie uns kontaktieren (per E-Mail oder Formular), werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

  • Google Workspace (E-Mail-Kommunikation): Wir nutzen Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) für unsere E-Mail-Kommunikation und Dateiverwaltung. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre E-Mail-Adresse sowie die Inhalte der Nachricht auf den Servern von Google verarbeitet.

  • Squarespace-Kontaktformular: Für das Kontaktformular auf unserer Website nutzen wir die Formularfunktion von Squarespace (Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland). Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Nachricht, über Squarespace verarbeitet und an uns übermittelt. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.

  • Typeform (interaktive Formulare): Für Anfragen und Anmeldungen nutzen wir das Tool Typeform (TYPEFORM S.L., Carrer de Bac de Roda, 163, 08018 Barcelona, Spanien). Die technische Bereitstellung dieses Dienstes erfolgt über die betterbusiness GmbH, die für uns als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig ist. Mit der betterbusiness GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; sie verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach unserer Weisung. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden verschlüsselt an Typeform übertragen und auf Servern innerhalb der EU verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen und einer effizienten Kommunikation).

Speicherdauer: Die Daten aus Ihrer Anfrage speichern wir, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Anfrage spätestens sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation. Kommt ein Coaching-Vertrag zustande, bewahren wir die Kommunikation für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre nach § 147 AO, § 257 HGB) auf.

6. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren. Der Versand erfolgt über Squarespace.

  • Widerruf: Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter abmelden.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

7. Cookies und Consent Management

Wir nutzen das integrierte Cookie-Banner von Squarespace. Wir haben dieses so konfiguriert, dass nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Analyse- und Marketing-Cookies, insbesondere das Google-Ads-Conversion-Tracking nach Abschnitt 8) erst nach Ihrer aktiven Einwilligung („Alle akzeptieren") gesetzt werden. Ohne Einwilligung werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Button „Cookies verwalten" ändern und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung); für technisch notwendige Cookies § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

8. Google Ads und Conversion-Tracking

Wir schalten Werbeanzeigen über Google Ads (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Um zu messen, ob eine Anfrage über eine solche Anzeige zustande gekommen ist, nutzen wir das Google-Ads-Conversion-Tracking.

Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen und in das Setzen von Marketing-Cookies eingewilligt haben, wird ein Conversion-Cookie gesetzt. Dieses Cookie verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und dient nicht Ihrer persönlichen Identifizierung. Gelangen Sie auf bestimmte Seiten unserer Website (z. B. die Bestätigungsseite nach einer Anfrage), können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und auf diese Seite weitergeleitet wurden. Wir erhalten von Google ausschließlich aggregierte Statistiken über die Gesamtzahl der Nutzer:innen, die auf unsere Anzeige geklickt und eine Anfrage gestellt haben. Wir erhalten keine Informationen, mit denen sich Nutzer:innen persönlich identifizieren lassen.

Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten (u. a. IP-Adresse, Browserinformationen) an die Google LLC in den USA kommen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Das Conversion-Tracking läuft ausschließlich nach Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Button „Cookies verwalten" widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy

9. Externe Links (Spotify, YouTube, Social Media)

Unsere Website enthält Links zu externen Plattformen (z. B. Spotify, YouTube). Wir betten diese Inhalte nicht direkt ein, sondern verlinken lediglich. Wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter (z. B. Google/YouTube, Spotify).

10. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

  • Dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

  • Eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

11. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben,

  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder

  • der Empfänger als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig ist.

12. Veröffentlichung von Klient:innenstimmen

Auf unserer Website veröffentlichen wir Rückmeldungen von Klientinnen und Klienten zu unseren Coachings. Diese Stimmen sind echt und werden anonymisiert, das heißt ohne Namen, Foto oder sonstige identifizierende Angaben, sowie ausschließlich mit vorheriger, ausdrücklicher Einwilligung der jeweiligen Person veröffentlicht. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; wir entfernen die Stimme dann umgehend von der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).


13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink im Newsletter, den Button „Cookies verwalten" oder eine formlose E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@ahaandnow.com.


14. Beschwerderecht

Bei Verstößen steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin).

15. Aktualität

Diese Erklärung ist aktuell gültig. Stand: September 2026.